Verwaltung von Kundendaten, Ansprechpartnern und von Projekten
pit-Doku ist der Einstieg in eine
datenbankbasierte, projektorientierte Dokumentenverwaltung.
pit-Doku arbeitet auf Basis pit-FM als eingeschränkte
Version, die jederzeit auf die Vollversion pit-FM erweitert werden
kann!
Verwaltung folgender Objekte: Adressen, Mitarbeiter, Projekte,
Dokumente
Dazu werden u.a. nachfolgende Eigenschaften verwaltet:
- Ein Projekt hat Laufzeiten und Projektbeteiligte.
- Zu einem Projekt können technische Angaben (Geräte, Anlagen,
Dokumentation) gehören!
- Ein Projekt hat einen räumlichen Bezug (Liegenschaft).
- Ersteller, Prüfer und Bearbeiter eines Dokumentes
- Versionsverwaltung der Dokumente
- Integration einer CAD-Zeichnungsverwaltung
- Zuordnung von Externen Referenzen von AutoCAD-Zeichnungen
- frei definierbare Arten von Dokumenten und Projekten
Aus diesen Merkmalen lassen sich u.a. folgende Auswertungen und
Berichte erstellen:
- Anzeige aller Projektbeteiligten
- Welcher Mitarbeiter verantwortet welche Dokumente allgemein
oder projektbezogen?
- Welche Dokumente gehören zum Projekt / Raum / Gerät ?
- Zu welchem Auftraggeber liegen welche Dokumente vor?
Zu allen Auswertungen und Berichten stehen umfangreiche Such- und
Filterfunktionen zur Verfügung. Schnelle Ausgabe der Ergebnisse auf
den Bildschirm oder Drucker.
Weitere Funktionalitäten sind:
- Verwalten von Projekten und Dokumenten unter Nutzung einer
Adressdatenbank
- Versenden von Dokumenten als E-Mail aus der Datenbank
- Telefonieren aus der Datenbank
- Anzeige von Zeichnungen im DWG-Format im integrierten Viewer
(Erweiterung auf fast alle Dokumententypen durch externen Viewer
möglich)
Individuelle Erweiterungen durch CAD-Systemhaus Dr. Oelschlegel
e.K.
- Integration Kontaktmanagement in MS Outlook
- Zeiterfassung der Mitarbeiter inkl. Projektauswertung
(Zeit
und Kosten)
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